code CPF : 146867

Quels objectifs

Se former aux outils bureautiques - Formation certifiée PCIE

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Maîtriser les fonctionnalités de base et/ou avancées du traitement de texte Word, du tableau Excel et du logiciel de présentation Powerpoint.
  • Utiliser sa messagerie Outlook de manière efficace.

Programme

Initiation :

  • Les bases et l’environnement windows :

    • Se familiariser avec l’interface (ruban, menu, fenêtres, îcones…)
    • Créer, enregistrer, déplacer, supprimer un document ou un dossier
  • Créer un document simple :
    • Saisie d’un texte (polices, styles, couleurs, alignement, etc.), insertion d’une image, d’un tableau simple, utilisation de puces et la hiérarchisation
  • Mettre en page un document :
    • Marges, tabulations, en-têtes et pieds de pages, pagination, sauts de pages et section, bordures

Perfectionnement :

  • Personnaliser l’interface de word :
    • Création et  utilisation des raccourcis
    • Paramétrer les fonctionnalités par défaut
  • Créer un document long et structuré :
    • Utilisation du mode plan, révision, la numérotation
    • Création d’un sommaire/ table des matières
    • Mise en page d’une page de garde
    • Utilisation des Word Art et Smart Art
  • Créer des tableaux :
    • Création, mise en forme, insertion et suppression
    • Notions spécifiques liés aux tableaux : ajout, suppression, fusion et fractionnement de cellule, lignes ou colonnes
  • Concevoir un publipostage :
    • Préparation des éléments (document, destinataire), champs de fusion, règles, aperçu du résultat et impression

Initiation :

  • Les bases et l’environnement windows :

    • Se familiariser avec l’interface (ruban, menu, fenêtres, îcones…)
    • Créer, enregistrer, déplacer, supprimer un document ou un dossier
  • Créer un tableau simple :
    • Création d’un classeur et de liaisons multi-feuilles
    • Insertion de formules simples
    • Mise en forme du tableau et des cellules
    • Mises en forme automatiques et conditionnelles
  • Mettre en page et imprimer un tableau :
    • Aperçu et impression
    • Titre, lignes et colonnes à répéter
    • Gestion des volets, en-têtes et pieds de pages
    • Numérotation
    • Format de cellule
    • Zone d’impression
  • Insérer un graphique :
    • Construire et mettre en forme un graphique
    • Modèles de graphiques

Perfectionnement :

  • Personnaliser l’interface d’excel :
    • Création et  utilisation des raccourcis
    • Paramétrer les fonctionnalités par défaut
  • Utiliser des formules de calcul élaborées :
    • Références relatives, absolues ou mixtes
    • Nomination de cellules ou de plages de cellules
    • Conditions simples, complexes et imbriquées
    • Statistiques
    • Différentes fonctions
    • Calcul de date et d’heure
    • Protection de la feuille et du classeur
  • Utiliser excel comme base de données :
    • Utilisation des tris et filtres
    • Extraction des données
    • Suppression des doublons
  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques :
    • Création d’un tableau croisé dynamique et mise en forme
    • Insertion d’un graphique croisé
    • Regroupement des informations par période et par tranche
    • Utilisation des filtres, tris, affichages et masquages des données
  • Les bases et l’environnement windows :

    • Se familiariser avec l’interface (ruban, menu, fenêtres, îcones…)
    • Créer, enregistrer, déplacer, supprimer un document ou un dossier
  • Concevoir une présentation :
    • Création de diapositives
    • Eléments prédéfinis
    • Bonnes pratiques pour une présentation de qualité
  • Mettre en page sa présentation :
    • Utilisation des thèmes
    • Modification de la police et couleur
    • Différents modes d’affichages
    • Utilisation du masque
    • Insertion d’un graphique, image, tableau, objet
  • Organiser ses diapositives :
    • Mode trieuse de diapositives
    • Mise en place d’animations
    • Sélections multiples de diapositives
    • Diffusion d’une présentation
    • Transition des diapositives
    • Saisie de commentaires
  • Imprimer une diapositive, une présentation :
    • Aperçu avant impression
    • Différents modes d’impression
  • Généralités :
    • Environnement outlook
    • Volet de navigation
  • Messages :
    • Créer et modifier un message
    • Ajouter un indicateur à un message
    • Définir des options de message
    • Signatures-mails
    • Répondre transférer un message
    • Brouillons
    • Joindre un fichier
    • Symboles et leur utilité
  • Calendrier :
    • Différents types d’affichage
    • Configurer le calendrier
    • Créer, modifier et supprimer un rendez-vous
    • Planifier un rendez-vous périodique
    • Inviter des participants
    • Organiser une réunion
    • Inclure un fichier
  • Contacts :
    • Créer un contact et un groupe de contacts
    • Modifier ou supprimer un contact
    • Créer une catégorie de contacts
  • Tâches :
    • Créer, modifier et supprimer une tâche
    • Affecter une tâche
    • Marquer comme terminée

Inscription

INFOS+

Public

Toute personne souhaitant se former au pack office bureautique.

Coût et financement

1275 euros.
Une action de formation peut faire l’objet d’une prise en charge (CPF, CIF, Agefiph, CSP, Plan de Sauvegarde de l’emploi, OPCA, etc.). Nous identifions et vous accompagnons dans les démarches de financement.

Durée

38,5 heures (5,5 jours).

Méthodes d’évaluation

Test de certification PCIE : standard international de la certification des compétences bureautiques, le Passeport de Compétences Informatique Européen permet de valider et de valoriser les connaissances et compétences bureautiques.

Méthodes pédagogiques

Un test de positionnement est effectué avant l’entrée en stage afin d’adapter le contenu de la formation aux besoins réels du stagiaire.
Alternance d’apports théoriques et de mises en pratique.

Moyens matériels

Salle de formation équipée.
Vidéo projecteur.
Paper board.

Cette formation est dispensée dans les départements de l'Aisne, l'Oise et la Somme